Poste à temps partiel bénévole ou stage de long terme

Responsable administratif

Afin de continuer à renforcer et d'améliorer sa gestion et ses démarches administratives, Norlha est à la recherche d'un-e Responsable administratif.

Avec son équipe du Département Administration et Gestion (actuellement 3 personnes), le responsable administratif assure la coordination et le bon fonctionnement des démarches administratives, comptables ainsi que des contacts avec les membres et partenaires principaux de Norlha.

Descriptif et liste des tâches

· Participation aux réunions : Le responsable administratif, pour une bonne vision d’ensemble des différents groupes de travail, participe, aux diverses réunions organisées par les secteurs de travail de l’association. L’Assemblée Générale est  prépondérante.
Prise de procès-verbaux (en français et anglais)

· Démarches administratives diverses : Le responsable administratif assure et supervise les démarches administratives telles que partenaires commerciaux divers, fondations de labels qualité, etc.

· Contacts internes : mise à jours régulière des listes des membres, bénévoles actifs, etc. en coordination avec le comptable.

· Contacts extérieurs : contacts et information aux sympathisants, donateurs actuels ou potentiels, partenaires financiers, techniques ou autres.

· Gestion de la boîte mail info@norlha

· Gestion et coordination de l’équipe administrative

· Contacts avec les délégations nationales de Norlha

· Gestion, partage et mise à disposition des documents officiels de l’association ; diverses tâches RH ; mise à jour du matériel d’information destiné au stand informations

· Autres tâches administratives et de secrétariat.

Profil et compétences attendues

· Expérience et formation en gestion, administration, communication ou équivalents

· Intérêt pour les populations himalayennes

· Good communication and knowledge-sharing skills; fluency with key computer tools

· Aisance en français et anglais ; aisance avec les principaux outils informatiques

· Bonne capacité à travailler en équipe

· Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives ; adhésion aux valeurs de Norlha

· Etudiants, retraités ou semi-retraités bienvenus

Norlha Offre

· Riche expérience du travail bénévole

· Collaboration  intéressante au sein d’une équipe dynamique

· Opportunité d’aide aux populations nécessiteuses

Divers

Durée:                                   Moyen-long terme (1 an min.)

Lieu de travail:                     Lausanne avec possibilité de travailler la plupart du temps depuis son domicile et réunions occasionnelles au siège de l’association.

Pour plus d'info et postulations, contactez  This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
NB: Ce poste bénévole n'est pas rémunéré. Travail partiel du à domicile  possible. Estimation du temps de travail hebdomadaire: 8-10 heures.